Procedura zgłoszeń zewnętrznych

Zasady przyjmowania zgłoszeń określone są w dokumencie „Procedura przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych", opartej na Ustawie z dnia 14 września 2024 r. o ochronie dygnalistów oraz Dyrektywie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2019/1937 z 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii.

Zgłoszenia zewnetrznego mozna dokonać na dwa sposoby:

1) za pomocą poczty elektronicznej za pośrednictwem wskazanego adresu e-mail: zgloszeniezewnetrzne@pwz.pl

2) pisemnie pocztą lub kurierem w zamkniętej kopercie na adres: Starostwo Powiatu Warszawskiego Zachodniego, ul. Poznańska 129/133, 05-850 Ożarów Mazowiecki opatrzonej adnotacją „ZGŁOSZENIE ZEWNĘTRZNE”.

Udzielenie odpowiedzi o przyjęciu lub odrzuceniu przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego, nastąpi w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, chyba że osoba dokonująca zgłoszenia nie podała adresu do kontaktu, na który należy przekazać potwierdzenie. 

W przypadku niewskazania adresu do kontaktu, komunikacja będzie się odbywała na adres e-mail, z którego dokonano zgłoszenia.

Ponadto informujemy, że:

Dane osobowe Sygnalisty, pozwalające na ustalenie jego tożsamości, nie podlegają przez SPWZ ujawnieniu nieupoważnionym osobom, chyba że za wyraźną zgodą Sygnalisty. Treść tej wiadomości, wraz z ewentualnymi załącznikami, zawiera informacje przeznaczone tylko dla wymienionego w niej adresata i zawiera informacje, które są poufne oraz prawnie chronione.

Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w celu prowadzenia korespondencji dotyczącej zgłoszenia Sygnału, a tym samym wypełniania przez administratora zadań wynikających z przepisów szczególnych określających zakres jego działania jest Starostwo Powiatu Warszawskiego Zachodniego z siedzibą przy ul. Poznańskiej 129/133 w Ożarowie Mazowieckim.