OGŁOSZENIE

 

POWIAT WARSZAWSKI ZACHODNI  z siedzibą w Ożarowie Mazowieckim

ul. Poznańska 129/133, reprezentowany przez

Starostę Powiatu – Jana Żychlińskiego

OGŁASZA

PRZETARG NIEOGRANICZONY

na

UBEZPIECZENIE MNIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI POWIATU WARSZAWSKIEGO ZACHODNIEGO W 2013 ROKU.

Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66510000-8

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29.01.2004 r. prawo zamówień publicznych (t.j.Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 Ustawy oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

3. Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego w zakresie:

• ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,
• ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz od kradzieży zwykłej,
• ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
• ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej,
• ubezpieczenia szyb od stłuczenia,
• ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków,
• ubezpieczeń komunikacyjnych,

        wraz z jednostkami organizacyjnymi.

       4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

       5. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

       6. Termin realizacji zamówienia:  14 miesięcy i 17 dni,

przewidywany okres ubezpieczenia od dnia 15.10.2012 r. do dnia 31.12.2013 r.

7. Zamawiający nie wymaga od wykonawców wnoszenia wadium.

8. Oferty należy składać do dnia 21.09.2011 r. do godz. 12⁰⁰ w siedzibie Starostwa         w Punkcie Informacyjnym, ul. Poznańska 129/133, 05-850 Ożarów, pod rygorem nie rozpatrzenia oferty wniesionej po tym terminie bez względu na przyczyny opóźnienia (art. 84, ust. 2 Ustawy).

9. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Starostwa w dniu 23.09.2011 r. godz. 12¹⁵

      10. Kryterium oceny ofert:

      A. Cena łączna ubezpieczenia – 85%

      B. Zaakceptowanie klauzul dodatkowych – 15%

    11. Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczone w BZP pod nr 197177-2012.

    12. Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zamieszczone w BZP pod nr 197199-2012. 

 

                                                                                                    STAROSTA

                                                                                                 Jan  Żychliński

Informujemy, że w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia  publicznego wpłynęły następujące zapytania:

1. Prosimy o uzupełnienie liczby miejsc w pojazdach: poz. 21, 21, 25, 26.

2. Prosimy o potwierdzenie, że wartość pojazdu CASE 580T wynosi 275.000,00 zł.

3. Prosimy o przeniesienie klauzuli zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych  do klauzul  fakultatywnych.

4. Prosimy o zmniejszenie limitu w klauzuli przezornej sumy ubezpieczenia – proponujemy 100.000,00 PLN.

5. W związku z niekompletnymi danymi nt. stanu technicznego budynków zgłoszonych do ubezpieczenia, prosimy o zmniejszenie limitu klauzuli rozszerzającej ochronę                          o konsekwencje opadów śniegu – proponujemy 10.000,00 PLN.

6. Prosimy o potwierdzenie, że do ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń zgłoszono wyłącznie drogi i chodniki wewnętrzne przynależne do poszczególnych jednostek organizacyjnych Powiatu. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie oczekuje ochrony ubezpieczeniowej w odniesieniu do dróg powiatowych/gminnych.

7. W związku z wykazaniem dróg i chodników do ubezpieczenia w systemie sum stałych, prosimy o wyłączenie tego ryzyka z ubezpieczenia na pierwsze ryzyko (budowle – ogrodzenia, chodniki, drogi wewnętrzne, place, boiska).

8. Prosimy o zastąpienie definicji powodzi, definicją o następującej treści:

   Powódź – zalanie terenów w następstwie podniesienia się stanu wody w korytach wód płynących lub w zbiornikach wód stojących i wystąpienia z brzegów na skutek opadów atmosferycznych, topnienia śniegu i lodu, zatorów lodowych, spływu wód po stokach, zboczach górskich i falistych lub podniesienia się poziomu morskich wód przybrzeżnych.

9. Prosimy o możliwość wprowadzenia franszyzy redukcyjnej w ryzyku powodzi – proponujemy 10% nie mniej niż 5.000,00 PLN.

10 . Prosimy o zmniejszenie limitu dla ryzyka podtopień – proponujemy 100.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.

11. Zwracamy się z prośba o przesunięcie terminu składania ofert – proponujemy 25.09.2012r.

 W odpowiedzi informujemy:

ad 1.  poz. 20 – 2 miejsca; poz. 21 – 1 miejsce; poz. 25 – 2 miejsca; poz. 26 – 1 miejsce.

ad 2. tak.

ad 3. nie wyrażamy zgody.

ad 4. nie wyrażamy zgody.

ad 5. nie wyrażamy zgody.

ad 6. potwierdzamy.

ad 7. nie wyrażamy zgody.

ad 8. nie wyrażamy zgody.

ad 9. nie wyrażamy zgody.

ad 10. nie wyrażamy zgody.

ad 11. nie widzimy konieczności przesunięcia terminu składania ofert.  

Informujemy, że w dniu 19.09.2012r. wpłynęły zapytania dotyczące prowadzonego postępowania

 

 

Stosownie do art. 38 ust 2 w związku z ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późniejszymi zmianami), zwanej dalej Pzp, Powiat Warszawski Zachodni z siedzibą w Ożarowie Mazowieckim, ul. Poznańska 129/133, woj. mazowieckie, udziela wyjaśnień na zadane pytania.

 

Treść pytań oraz treść udzielonych wyjaśnień brzmi następująco:

 

Pytanie 1:

 

Czy Zamawiający posiada/zarządza wysypiskiem śmieci?

 

Odpowiedź 1:

 

Zamawiający nie zarządza wysypiskiem śmieci.

 

Pytanie 2:

 

Jeżeli Zamawiający posiada/zarządza wysypiskiem śmieci, to czy wyrazi zgodę na wyłączenie z ochrony szkód w środowisku powstałych w związku z posiadaniem/zarządzaniem wysypiskiem śmieci?

 

Odpowiedź 2:

 

Nie dotyczy

 

Pytanie 3:

 

Zwracamy się z prośbą o wyrażenie zgody na wprowadzenie podlimitu za szkody polegające za zarażeniu salmonellą, czerwonką lub inną chorobą przenoszoną drogą pokarmową w wysokości 100 tys. zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia?

 

Odpowiedź 3:

Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie podlimitu za szkody polegające za zarażeniu salmonellą, czerwonką lub inną chorobą przenoszoną drogą pokarmową w wysokości 100 tys. zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia

 

Pytanie 4:

 

Zwracamy się prośbą o wyrażenie zgody na wprowadzenie podlimitu za szkody powstałe w wyniku świadczenia drobnych usług medycznych w wysokości 100 tys. zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia? 

 

Odpowiedź 4:

Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie podlimitu za szkody powstałe w wyniku świadczenia drobnych usług medycznych w wysokości 100 tys. zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia

Pytanie 5:

 

Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający w związku z rozszerzeniem odpowiedzialności OC z tytułu organizowanych pobytów dzieci i młodzieży poza placówką oświatowo-wychowawczą, nie oczekuje pokrycia ubezpieczeniowego w przypadku wyjazdów do USA, Kanady lub Australii.

 

Odpowiedź 5:

 

Zamawiający potwierdza, że w związku z rozszerzeniem odpowiedzialności OC z tytułu organizowanych pobytów dzieci i młodzieży poza placówką oświatowo-wychowawczą, nie oczekuje pokrycia ubezpieczeniowego w przypadku wyjazdów do USA, Kanady lub Australii

ZAPYTANIA I ODPOWIEDZI Z DNIA 19.09.2012r.

 

Stosownie do art. 38 ust 2 w związku z ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późniejszymi zmianami), zwanej dalej Pzp, Powiat Warszawski Zachodni z siedzibą w Ożarowie Mazowieckim, ul. Poznańska 129/133, woj. mazowieckie, udziela wyjaśnień na zadane pytania.

 

Treść pytań oraz treść udzielonych wyjaśnień brzmi następująco:

 

Pytanie 1:

 

Czy zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści Umowy – wzór §5 ust. 2 w zakresie zapisu:

Po przyjęciu zgłoszenia szkody Ubezpieczyciel zobowiązuje się w terminie nie później niż 3 dni roboczych od zgłoszenia szkody do uzgodnienia z Ubezpieczającym dogodnego dla obu stron terminu oględzin/wstępnej likwidacji. Termin oględzin/wstępnej likwidacji szkody powinien nastąpić nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od daty zgłoszenia szkody lub w innym terminie uzgodnionym z Ubezpieczającym. Ubezpieczyciel zobowiązuje się każdorazowo informować pisemnie (mailowo) pełnomocnika Ubezpieczającego o terminie oględzin/wstępnej likwidacji. Dla szkód majątkowych o wartości do 1000PLN w przypadku gdy oględziny/wstępna likwidacja szkody nie odbędą się w terminie 7 dni roboczych od daty zgłoszenia lub w terminie umówionym z Ubezpieczającym, może on przystąpić do usuwania następstw szkody. W takich przypadkach wysokość szkody będzie ustalona na podstawie protokołu sporządzonego przez Ubezpieczającego oraz następujących dokumentów:

- dokument potwierdzający prawo własności, np. kopia faktury zakupu lub kopia wyciągu

z ewidencji środków trwałych, - dokument potwierdzający wysokość szkody, np. kosztorys lub faktura wraz z dokumentacją fotograficzną ukazującą rozmiar szkody.

 

Odpowiedź 1:

 

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści Umowy – wzór §5 ust. 2 w zakresie powyższego zapisu.

 

Pytanie 2:

 

Czy zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści Umowy – wzór §5 ust. 8 na: „ Ubezpieczyciel oświadcza, że wszelkie wypłaty dla Ubezpieczającego (jednostek organizacyjnych Ubezpieczającego) nie mogących dokonać rozliczenia podatku VAT, będą przyznawane w wartości brutto po przedstawieniu faktur lub kopii faktur”

 

Odpowiedź 2:

 

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści Umowy – wzór §5 ust. 8

 

Pytanie 3:

 

Czy zamawiający wyraża zgodę na zmniejszenie limitu dla ryzyka dewastacji do limitu 50 000PLN?

 

Odpowiedź 3:

Zamawiający nie wyraża zgody na zmniejszenie limitu dla ryzyka dewastacji do limitu 50 000PLN

 

Pytanie 4:

 

Czy zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie zapisu do likwidacji szkód w ubezpieczeniu szyb od stłuczenia: szkody o wartości do 1000PLN bez oględzin Ubezpieczyciela, na podstawie własnej dokumentacji fotograficznej oraz protokołu szkody sporządzonego przez Ubezpieczonego?

 

Odpowiedź 4:

 

Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższego zapisu.

 

Pytanie 5:

 

Czy zamawiający wyraża zgodę na ubezpieczenie nieużytkowanego budynku stołówki w lokalizacji Ożarów ul. Poznańska w wartości rzeczywistej?

 

Odpowiedź 5:

 

Zamawiający nie wyraża zgody na ubezpieczenie nieużytkowanego budynku stołówki w lokalizacji Ożarów ul. Poznańska w wartości rzeczywistej

 

Pytanie 6

 

Czy budynki Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Lesznie użytkowane w okresie wakacyjnym są dozorowane i w jaki sposób w czasie gdy nie są użytkowane?

 

Odpowiedź 6:

 

Zamawiający ze względu na zbyt krótki czas nie jest w stanie udzielić odpowiedzi na pytanie.

 

Pytanie 7

 

Proszę o podanie informacji o przeprowadzonych remontach dla budynków: internatu chłopców, stajni z wiatą, drewniaka małego, drewniaka dużego z zapleczem kuchennym w lokalizacji Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Lesznie

 

Odpowiedź 7:

 

Zamawiający ze względu na zbyt krótki czas nie jest w stanie udzielić odpowiedzi na pytanie.